一、使打（dǎ）印機處於聯（lián）機狀（zhuàng）態（tài）。

　　如果打印機沒有處於聯（lián）機狀態，自然是無法打印了。

　　二、重（chóng）新開啟打印機。

　　如果打印機處於聯機狀態仍無法（fǎ）打印文檔，此時你可以重新開啟打（dǎ）印（yìn）機，不僅清除（chú）了（le）打印機內存，還能解決不少的打印故障。

　　三、將打印（yìn）機設置為默認打（dǎ）印機。

　　步驟如下:

　　1.單擊Windows“開（kāi）始”菜單（dān），指向“設（shè）置”，單擊（jī）“打印機（jī）”，打（dǎ）開“打印機”窗口。

　　2.右鍵單擊（jī）打印機圖標，係統彈（dàn）出快捷菜（cài）單，單擊其中的“設為默認值”。

　　四、取（qǔ）消暫停打印。

　　方法是:在“打印機”窗口，右鍵單擊在用的打印機圖標（biāo），然後單擊以清除“暫停打印”選項（xiàng）前的（de）對號“√”。

　　五、使硬盤（pán）上的可用空間不低於10MB。

　　如果可用硬盤空間小（xiǎo）於10MB，必須（xū）釋放更多的空間係統（tǒng）才能完成打印任務。這（zhè）時，請單擊“磁盤清理”按鈕，然後在“要刪除的（de）文件（jiàn）”列（liè）表框中，選中要刪（shān）除的（de）文件類型（xíng），單擊“確定”按鈕。

　　六（liù）、增加（jiā）打印機的（de）超時設置。

　　檢查或更改超時設（shè）置，步驟（zhòu）如下:

　　1.在（zài）“打印機”窗口，右鍵單擊打印機（jī）圖標，再單擊（jī）“屬性”。

　　2.單擊（jī）“詳（xiáng）細資料”選（xuǎn）項卡，在“超時設置（zhì）”下增（zēng）加（jiā）各項超時設置。“未選定”項（xiàng）是指（zhǐ）定Window　s　等待打印（yìn）機（jī）進入聯機（jī）狀態（tài）的時間（jiān），超（chāo）過指定（dìng）時間之後（hòu）就將顯示錯誤消（xiāo）息。

　　七、確保打印到合適的本地打印機端口。

　　步驟如下:

　　1.在“打印（yìn）機（jī）”窗口，右鍵單（dān）擊打印機圖（tú）標，再單擊“屬性”。

　　2.單擊“詳（xiáng）細資料（liào）”選項卡，在“打印到以下（xià）端口”框中，確保（bǎo）已（yǐ）將打印機設置到適當（dāng）的端口。最常用的端（duān）口設置為“LPT1”，也有打印機使用USB端口。

　　八、程序生成的輸出不正確（què）。

　　要確（què）定程序生成的輸出是（shì）否正確，可以采用通過其他程序（xù）打印文檔的方法驗證。我們以“記事本”打印測試（shì）文（wén）檔，步（bù）驟如下:

　　1.單擊“開始”，指向“程序（xù）”，指向“附（fù）件”，單擊（jī）“記事本”，打開“記事本”窗口。

　　2.鍵入幾行文字，然後在“文件”菜（cài）單中，單擊“打印（yìn）”命令。

　　如（rú）果能（néng）夠打印測（cè）試文（wén）檔，就是原來你（nǐ）使（shǐ）用進行打印的程序有問題，請重新（xīn）安裝程序。

　　九、重新安裝打印機驅動程（chéng）序。

　　有時，打（dǎ）印機驅動程序可能被損壞，從而引發無法打（dǎ）印（yìn）文檔（dàng）的錯誤。我們可以重新安裝合（hé）適的驅動程序，然後再打印（yìn）。

　　1.在“打印機”窗口（kǒu），右鍵單擊（jī）打印機圖標，再單擊“刪除”，然（rán）後單擊“是”按鈕。如（rú）果（guǒ）係統（tǒng）提示（shì）“刪除這台打印機的專用文件”，請單擊“是”按鈕。如（rú）果（guǒ）係統提示刪除默認打印機，請單擊（jī）“確定”按鈕。

　　2.在“打印機（jī）”窗口（kǒu），雙擊“添（tiān）加打印機”圖標（biāo），打開“添加打印機向導”，單（dān）擊（jī）“下一步”按鈕，然後執行屏幕指令。

　　十（shí）、確保端口與打印機電纜工作正常。

　　進行（háng）了上述九項（xiàng）工作之後，以下（xià）的方法能（néng）夠幫助你（nǐ）進一步發現問題（tí）之所（suǒ）在:

　　1.打印機（jī）電（diàn）纜（lǎn）連接是否牢靠如果計算機直接與打印（yìn）機相（xiàng）連，要（yào）確保連接計算機和（hé）打（dǎ）印機的電（diàn）纜兩端都插對插牢。如（rú）果（guǒ）使用（yòng）打印切換設備，請（qǐng）先繞過切換設備，將打印機直接與計算機相連，然後（hòu）嚐試（shì）進（jìn）行打印。

　　2.測（cè）試端口（kǒu）連接將打印（yìn）機連接到另（lìng）一（yī）個（gè）可（kě）用端口，重試（shì）打（dǎ）印（yìn）文（wén）檔，如果能夠打印則表明原端口（kǒu）損壞（huài）。

　　3.測試打印（yìn）機電纜換（huàn）上另一根打印機電纜，然後重試打（dǎ）印文檔，如（rú）果能夠打印則表（biǎo）明（míng）原電纜（lǎn）損（sǔn）壞。