1.批量（liàng）保留附件文件

我們經常在收到（dào）一些（xiē）文字信息的信件中附帶有（yǒu）一些附件文件。可是，在年夜年夜都的電子郵件軌範中都不撐持批量地保留附（fù）件文件，這樣，我們就不（bú）得紛歧個一個地保留，很是麻煩。其實（shí），這時辰，我們可以經（jīng）由過程電子郵（yóu）件的導出功能把它們導為EML郵件，然後再導（dǎo）入到（dào）The Bat中，最後在The Bat中的（de）附（fù）件區（qū）中選擇響應的附件，並（bìng）在彈出的菜單中選擇 Save All Attachments...呼籲或直接按下快捷鍵 Shift+Ctrl+A，然後一路點擊（jī）保（bǎo）留鈕即可（kě）快速地把這些附件以原（yuán）文件名導出來了（le）。

2.轉換斷倉（cāng）名目（mù）通信薄

此刻在良多的係統上都安裝有多個電子郵件軌範，如FoxMail、The Bat、中華（huá）神差（chà）等，它們各有利（lì）益，在每一種電子（zǐ）郵（yóu）件中都（dōu）有通信薄（báo）功（gōng）能，這樣可以（yǐ）讓用（yòng）戶便利（lì）地進行（háng）郵件的打點。可是一（yī）般（bān）情形下，分歧電子（zǐ）郵件之間的地址薄是不共享的 ，這樣給我們交流數據帶來了很年夜的未便。其實，在The Bat的地址（zhǐ）薄中（zhōng）導入和（hé）導出的撐（chēng）持文件很（hěn）是多，有LDIF文件、Business card 文件(vCard)、Address List文件 (純文（wén）本)、 Comma-separated文件（jiàn） (純文本（běn）)、 Tab-delimited文件 (純文本)、INI 文件（jiàn）等等，這樣我們（men）就（jiù）可以借助The Bat作為一個橋（qiáo）梁，在其（qí）它的電子郵（yóu）件（jiàn）軌範中將地址薄導出為膳縵沔中的（de）任何一種名目，導（dǎo）入到The Bat中（zhōng），再經由過（guò）程The Bat導出為第三方郵（yóu）件軌範撐持的（de）名目即可。如，經由過程它我們（men）可以在FoxMail和Microsoft OutLook Express中共享地址薄。

3.加密數據

一般情形下，互聯網上話苄良多（duō）黑（hēi）客（Hackers）存在，他（tā）們可以竊（qiè）取我們的數據，再加之此刻（kè）網上（shàng）裂（liè）痕百出，如不美觀把郵（yóu）件直接發送，我（wǒ）們的（de）數據的平安性就得不（bú）到保證了。而要設計一個郵件的加密軌（guǐ）範也不是那麽（me）輕易的，也是不經濟（jì）的（de）。其實The Bat中就已經內（nèi）置了國際PGP加密算法，操作它就能（néng）夠知足我們的要求，既能夠嗬護我們的數（shù）據，又能（néng）發送我們的信件，真是一舉兩（liǎng）得。具體（tǐ）體例為：在心（xīn）暌故件時，選擇私密--PGP--簽名並加密（mì）整個文（wén）本呼（hū）籲（yù）就可以對郵件進行（háng）加密了，對方也（yě）可以使用The Bat收（shōu）取後經由（yóu）過程響應（yīng）的呼籲進行解密。至於（yú）密碼嗎（ma），我（wǒ）們可以經由過程電話或（huò）手機的短動靜（jìng）告（gào）訴對方（不要經（jīng）由過程電子郵件），這（zhè）樣，我們是（shì）不是安心多了？

4.具體保留信（xìn）件內容

經（jīng）常使用電子郵件軌範發信，時刻一長，其中的內容可能（néng）已經健忘（wàng）了，尤其是一些（xiē）附件文件，年夜年夜都電子郵（yóu）件軌（guǐ）範中可以使用保（bǎo）留呼籲把發送過的郵件存為TXT文件，可（kě）是隻能夠存（cún）下信件的內容，對於發送了哪些文件不會作記實。而（ér）在The Bat中經由過程郵件--另存（cún）為呼籲，並（bìng）選擇（zé）保留（liú）類型為TXT文本文件後，則在保留的文件（jiàn）中（zhōng）會記實下年夜誰發送（From）、發送給誰（To ）、主（zhǔ）題（Subject）和附件文件（Files），這樣向誰發了什麽信件，信（xìn）件的主（zhǔ）題、內容（róng）、附（fù）件文件、發送（sòng）時刻等（děng）等不都（dōu）一一在目了？

5.刪除不異（yì）郵件文件（jiàn）

時刻一長在我們的郵箱（xiāng）中難免不存在一（yī）些一再的（de）郵件，給（gěi）我們的檢索、清算和（hé）打點郵件帶來（lái）了一些麻煩，成會（huì）影（yǐng）響收發信件的（de）速度。沒緊（jǐn）要，The Bat早就為我們設計（jì）了一個關心的功（gōng）能（néng），請試著單（dān）擊文件夾--Kill dupes in all folders呼籲，The Bat就會在所有的郵件文件夾中（zhōng）把不（bú）異的郵件查找出來並會刪（shān）除失蹤，年夜而使您的郵箱永遠連結（jié）在輕裝狀況。

6.刪除垃圾郵件

對於不請自來的電子郵件或者垃圾郵件我們必（bì）定收到過不少，尤其是（shì）廣告我們幾乎天天城市收（shōu）到，而（ér）且它們的容量一般（bān）都鬥勁年夜，收吧（ba），破耗年夜（yè）量的時刻和（hé）金錢（qián），不收（shōu）吧，一（yī）旦跨越郵箱容量，就會造（zào）成 以 後（hòu） 的 郵 件 收 不 進 來 了，簡直（zhí）很令人頭（tóu）疼。 而在The Bat中（zhōng）已經具有了（le）年（nián）夜處事器上直接查看（kàn）和刪（shān）除信件的能力（lì）。隻要我們（men）單擊帳（zhàng）號在處事器上分發郵（yóu）件所有郵件（jiàn）呼（hū）籲後，The Bat就會年夜處事（shì）器上篡奪信（xìn）件信息，並將它們顯示在收取窗口中（zhōng），其中信件的發信人、主題、發送日期、巨細都盡收眼底！對於一些非凡（fán）敏感主題和不熟（shú）悉的信件，您完（wán）全可以不選擇領受而選（xuǎn）中刪除，這樣這些（xiē）垃圾郵件就（jiù）會直接（jiē）年夜您的處事器上被刪除失蹤，而不會進入您的硬盤中（zhōng）為非作惡了（有（yǒu）些（xiē）垃（lā）圾郵件中帶有病（bìng）毒）。

7.快速（sù）插手附件文（wén）件

而我們在在心（xīn）暌故（gù）件的時辰，除了需要的正文（wén）外，我們還經常要（yào）在信件（jiàn）中夾帶一些附件文件，一般情（qíng）形下我們都是（shì）經（jīng）由過（guò）程按下工具攔亓別針鈕，打（dǎ）開尺度的Windows的對話框來一個一個（gè）地選擇的（de），很是麻煩（fán）。其實，我們完全（quán）可以年夜資（zī）本（běn）打點（diǎn）器中（zhōng）拖動附件文（wén）件放至信（xìn）件區時，等鼠標光標釀成（chéng）+號（hào）時鬆開鼠標，您所拖放的文件就已經被放在附件區了（le），按下發（fā）送鈕信（xìn）件就會連同（tóng）附件一路發出去了。

注：FoxMail 在（zài）Windows 2000、NT、XP下（xià）如不美觀經（jīng）由過程拖放（fàng）法來插（chā）手（shǒu）附件也可以，可（kě）是如不美（měi）觀多於一個（gè）文件，則後麵的文件（jiàn）不會被插手，在The Bat中則無此限（xiàn）製！

8.操作WinZip快速壓縮發送文件

經由（yóu）過程（chéng）WinZip 8.x的（de）Zip and E-Mail功能（néng）就可以做（zuò）到壓縮發（fā）送（sòng）兩（liǎng）不誤，年夜年夜地提高我們（men）的效率。先運行Internet Explorer瀏覽器，點擊查看Internet 選項呼籲，打開Internet 選（xuǎn）項（xiàng）設置窗口，選擇軌範標（biāo）簽（qiān），在郵件項的（de）下（xià）拉框（kuàng）中選擇 The Bat，使The Bat成為默認的電子（zǐ）郵件軌（guǐ）範。往後，隻（zhī）要在資本打點器中選中要（yào）壓縮的（de）文（wén）件（jiàn），右擊選中Zip and E-Mail xxx.zip呼籲，WinZip則會自動（dòng）壓縮（suō）所（suǒ）選（xuǎn）中的文件，並（bìng）把（bǎ）它作（zuò）為附件放（fàng）到The Bat中的附件欄（lán）中，連（lián）成（chéng）一氣，很是便利。

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