PowerPoint 2013(ppt幻燈片（piàn）軟件)

powerpoint2013官方版是（shì）一款（kuǎn）免費好用的辦公軟件。軟件界麵簡潔，完全（quán）免費使用（yòng）。可（kě）以快速打開ppt文（wén）檔，並且支（zhī）持文檔編輯等操（cāo）作。是辦公（gōng）必備（bèi）應用（yòng）！需要的（de）用戶歡迎在綠（lǜ）色（sè）資源（yuán）網下載（zǎi）使用。

軟件介紹（shào）

powerpoint2013簡稱（chēng）ppt2013，這（zhè）是一款幻燈片製作工（gōng）具。Microsoft office Powerpoint不（bú）僅可（kě）以創建演示文稿（gǎo），還可以在互（hù）聯網上召（zhào）開麵對麵會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文（wén）稿。 Microsoft office Powerpoint做出來的東西叫演示（shì）文稿，它（tā）是一（yī）個（gè）文件，其格式後綴名為：ppt；或者也（yě）可以保（bǎo）存（cún）為：pdf、圖（tú）片格式等。

PowerPoint 2013 應用範圍

一套完整的PPT文（wén）件一（yī）般（bān）包含：片（piàn）頭（tóu）Flash、動畫、PPT封麵、前言、目（mù）錄（lù）、過渡頁、圖表（biǎo）頁（yè）、圖片頁、文字（zì）頁、封底、片尾動畫等；所采（cǎi）用的素材有（yǒu）：文（wén）字、圖片、圖表、動畫（huà）、聲音、影片（piàn）等；國際（jì）領先的PPT設計（jì）公（gōng）司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等（děng）；中國的PPT應（yīng）用水平逐步提高，應用領域越來越廣；PPT正成為（wéi）人們工作生活（huó）的（de）重要（yào）組成（chéng）部（bù）分（fèn），在（zài）工作匯報、企業宣傳、產（chǎn）品推介、婚禮慶典、項目競標、管理谘（zī）詢、教育培訓等領域占著舉足輕重的地位。

設置按鈕

在PPT演（yǎn）示文稿中經常要用到（dào）鏈接功能，我們可以用"動作按鈕"功（gōng）能來實現。下（xià）麵，我們（men）建（jiàn）立一（yī）個"課堂練習（xí）"按鈕（niǔ），鏈接到第（dì）十七（qī）張幻燈片上。

⒈執行"幻燈片放映動畫按鈕自定（dìng）義（yì）"命令（lìng）。

⒉在幻燈片中拖拉出一個（gè）按鈕來，此（cǐ）時（shí）係統自動彈出"動作設置（zhì）"對話框。

⒊然後選中（zhōng）"超鏈接到"選項，然後單擊其右側的下拉按鈕，在隨（suí）後彈出的下拉列（liè）表中，選擇"幻燈片"選項，打開"超鏈接到幻燈片"對話框，選中第十七張幻燈片，確（què）定返回。

⒋右擊按鈕，在隨後彈出的（de）快捷菜單中（zhōng），選擇"添（tiān）加文本（běn）"選項，再（zài）輸入文本（如"課堂練習"）。

⒌設置（zhì）好文本（běn）的字（zì）號、字體等，調整好按（àn）鈕大小，並將（jiāng）其定位在（zài）合適的位置上即可。

文稿合並

PPT文檔是（shì）經常（cháng）使用的一種演示文稿，公司的很多活動都會使（shǐ）用到，其格式較為特殊，由（yóu）於其中往往插（chā）入很多（duō）圖形以（yǐ）及添加一些（xiē）動（dòng）畫效果，因（yīn）此要比較兩篇演示（shì）文稿的不同，的確有（yǒu）點麻煩，而利用PowerPoint的（de）比（bǐ）較合並（bìng）演示文稿功能（néng），不僅僅能夠比較出兩個（gè）文稿文字（zì）、圖（tú）形的（de）改動（dòng）情況（kuàng），而且能夠將動畫（huà）的改變情況查找出來，從而能（néng）夠對自（zì）己演示文（wén）稿的變化情況（kuàng）了如指掌。在操作上，PowerPoint的比較合並演示文（wén）稿功（gōng）能與Word的操作有較大不同。

啟動Microsoft office PowerPoint，打開演示（shì）文稿，比如：VPN產品（pǐn）介紹。PPT，執行"工具→比較並合並演示文稿"命令，在彈出（chū）的對話（huà）框中選擇要比較（jiào）的（de）其他演示文稿，如VPN產（chǎn）品介紹（修改）。PPT，單擊"合並"按（àn）鈕。隨之，往往（wǎng）會彈出一個關於"一個或多個演示文（wén）稿未使用‘文件’菜單上的‘郵件收件人（審閱）’命（mìng）令發送"提示（shì）框，這裏直接單擊"繼續"按鈕即（jí）可。

在打開的源演（yǎn）示文（wén）稿中的右側會（huì）顯示一個"修訂"任務窗（chuāng）格，在其中會（huì）將對每張幻燈（dēng）片的修改情況列舉出來，單擊"幻燈片更改"列表框中的某個修改操作，即可在幻燈片中（zhōng）直接看（kàn）到其更改（gǎi）具體操作，如（rú）果需要接受更改操作的（de）某個具體步驟，隻要選中相應操作前麵的複選框即可，如刪除"卡"字（zì）。與（yǔ）在Word中類（lèi）似，在比（bǐ）較合並（bìng）PPT文檔時，在工具欄上（shàng）也（yě）會出現一個"修訂"工具按鈕，從其中可以查看審閱人以及進行（háng）是否接受修改（gǎi）等操作。

PowerPoint使用技巧

打包（bāo）可（kě）以（yǐ）將有關演示（shì）文稿的所（suǒ）有內（nèi）容（róng）都（dōu）保存下來，即（jí）使鏈接（jiē）了文件或者TrueType字體也不怕。然（rán）後將生成（chéng）的（de）打（dǎ）包文件Pngsetup.exe（所有打包後的文（wén）件名均為此（cǐ））拷貝（bèi）到其他（tā）計算機（jī）中進行解包（bāo）即可。

具（jù）體（tǐ）的打（dǎ）包（bāo）過程如下（xià）：

①打開欲進行打包（bāo）的演示（shì）文稿（gǎo），然後執行"文件/打包"命令，係統將彈出"打包向（xiàng）導"對話框。

②單擊（jī）"下一步"按鈕進入"選擇打包的文件"對話框，其中有（yǒu）兩個選擇項，我們可以通過"瀏覽"選擇其（qí）它演示文稿（gǎo），並且（qiě）允許（xǔ）一次打包多個文件。

③選擇文件後，單擊"下一步（bù）"按鈕，進入"選擇目標"向（xiàng）導對話框，係統默認（rèn）的（de）是（shì）軟盤驅動器，不（bú）過建議（yì）大（dà）家選擇硬（yìng）盤進行存取，這樣（yàng）不但速（sù）度（dù）快，而且不容易發生故障，在需要時還可以拷貝到（dào）軟盤上。

④單擊"下一步（bù）"按（àn）鈕進（jìn）入"鏈接（jiē）"對話框，在此（cǐ）尤其需要注（zhù）意的（de）是鏈接文（wén）件一定要打包。對於"嵌入TrueType字體"一項最好不要（yào）選，因為選中的話會大大增加打包文件的大小。可能有的朋（péng）友為了美觀會用到一（yī）些特殊的字體，這樣的話建議大家（jiā）最好采用圖片的（de）形式而不要直接應用（yòng）字體。

⑤單擊"下（xià）一步"按鈕進入"播放（fàng）器"對話框，如果（guǒ）你要在沒有（yǒu）安裝PowerPoint的機器上播放演示文稿，選中（zhōng）"Windows95或NT的播放器"一項（xiàng）。

⑥單擊（jī）"下一步（bù）"按鈕即進入"完成"對話框，單（dān）擊"完成（chéng）"按鈕開始打包過程，打包工作（zuò）結束後，會給（gěi）出打包成功的提（tí）示（shì），單擊"確（què）定"即可完成打包工（gōng）作。

要將打（dǎ）包的（de）演示文稿（gǎo）在其他的計算機上播放，必須將生（shēng）成的打包文件解包（bāo）到（dào）目的計算機上。

具體的解包過程（chéng）如下：

①雙（shuāng）擊Pngsetup.exe程序，程序運行後會（huì）顯示對（duì）話框，要求（qiú）選擇解包（bāo）後的文（wén）件存放（fàng）的位置（zhì）。

②輸（shū）入目標文件夾，單擊"確定"，係統會提示用戶（hù），如果在目標文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆（fù）蓋它，單擊"是"。

③此時開始解包過程，完成後會給出一個"演示文稿已成功安裝，是否現在運行幻燈片放映"，單擊是（shì）即可播（bō）放。