方訊酒店（diàn）管理係統

方訊酒店管理係統是（shì）一款專門為用（yòng）戶打造的酒店管（guǎn）理軟件，為用戶提供（gòng）便捷的住（zhù）房登記、旅客消費記（jì）錄、身份證閱（yuè）讀等功能（néng），方便快（kuài）捷，有需要的用（yòng）戶們歡迎下載！

軟件功能

旅客證（zhèng）件掃描

對（duì）於（yú）使用（yòng）其他證件入住登記的旅客，操作員可以使（shǐ）用軟件的圖像掃描模塊對旅客證件進行掃描並保存到係統數據（jù）庫中，以備查詢。

旅客消費記錄

係統自動計（jì）算旅（lǚ）客住宿期間住宿費、電話費（fèi）、換房費，之（zhī）外（wài）的商（shāng）品消（xiāo）費由操作員在旅客消費窗口中錄（lù）入(如（rú）餐飲費、洗衣費（fèi）、損失賠償)等。

商品管理功能

客房管理係統帶有容（róng）易使（shǐ）用的（de）商品出入庫管理，您可以根據（jù）您（nín）的需（xū）要設置倉庫、商品（pǐn）、供貨商，其中（zhōng）設（shè）置好（hǎo）的商品種類和商品（pǐn）列表（biǎo）同時也（yě）用（yòng）於客房管理係（xì）統中，在操作員登記旅客發生（shēng）的消費時直接從（cóng）商品（pǐn）列表中選擇（zé）商（shāng）品。

旅客押金記錄

係統自動區分散客和團隊押金，詳細記錄旅客（kè）所交的押金，散客押金（jīn）歸類到房間名 (流水號)下，團隊（duì）押（yā）金歸（guī）類到（dào）接待對象名(團（tuán）隊編號)下，詳細（xì）記錄旅（lǚ）客每次所交的押（yā）金情況，在結（jié）帳時從結帳金額中自動扣除（chú）押金（jīn），計算出旅客應補金額或應退金額，方便操作員（yuán）結（jié）帳和收銀。

旅客分類登記（jì）

分（fèn）類登（dēng）記（jì）旅客信息(國內旅客（kè）、外國旅客、華僑（qiáo）(港澳台)，同時（shí）可以查詢（xún）旅客的曆史（shǐ）住宿信息，將曆史（shǐ）旅客信息複（fù）製到登記信息中，節省輸入時間。

二代（dài）身份證（zhèng）閱（yuè）讀

內置二代身（shēn）份證閱讀軟件(需安裝二代身份（fèn）證閱讀器)，隻需幾秒（miǎo）即可完（wán）成旅客信息(文字及相（xiàng）片（piàn）)的錄（lù）入，極大提高操作（zuò）員的工作（zuò）效率。

旅（lǚ）客消費（fèi）、押金催繳

在查詢在住（zhù）旅客（kè）消費時，顯示散客和各團隊下（xià）旅客（kè）住宿期間發生的（de）消費信息（xī）以（yǐ）及消費合計，在散客下各房間消費記錄中字體（tǐ）為紅色的是押金不夠的旅客，操作員可以輸入散客押金不夠（gòu）的判斷標準。

旅客（kè）結帳

係統將旅客結帳分為（wéi）散客結帳和團隊結帳，結帳（zhàng）時係（xì）統根（gēn）據旅客住（zhù）宿期間的消費自動計算出（chū）結帳金額以及扣除押金後的（de）應（yīng）補金（jīn）額，方便操作員快速準確結帳和收銀。

結帳查詢（xún）

查詢已結帳旅客(曆史旅客)的結（jié）帳信息，並生成分類（lèi）的旅（lǚ）客詳細（xì）結帳信息報（bào）表。係統還專門提供針對團（tuán）隊的結帳查詢功能，便（biàn）於（yú）操作員（yuán）了解團隊結帳信息（xī）。

軟件特色

補帳記（jì）錄、付（fù）款記（jì）錄

旅客結帳後，如果結帳金額中（zhōng）多收或少收了旅客費用， 可以在結帳（zhàng）查（chá）詢中先查詢到已結帳旅客（kè），然（rán）後通過補帳功能來進行平衡。

付款記（jì）錄用於記（jì）錄已經（jīng）結帳但是尚未結清帳款旅客的付款信息（xī）。

結帳記錄管理

用（yòng）於對（duì）已結帳記錄作有限的修改 ，如修改結帳單位、結帳方（fāng）式（shì），將已結帳旅客反結帳等。

操作（zuò）員權限分組設置（zhì）

分組設置權（quán）限的好（hǎo）處是，您（nín）可以（yǐ）先設置您需要的分（fèn）組和分組權限，以後在設置操（cāo）作員時，隻要設置其權限分組，就設置了操作員的操作權限。節省了設（shè）置（zhì）權限的（de）時間。

提成申請、審（shěn）核

提成申請、審核用於酒店獎勵酒店內部或外（wài）部有銷售業績的人（rén）員（yuán）使用，由登記員登記相（xiàng）關提（tí）成人員（yuán）的提成申請，由審核員（yuán）或主管審核提成申請，通過審核（hé）後兌現提成。

預定信息

預定信息用來新增、修改和刪除預定記錄以（yǐ）及（jí）安排（pái）預定房間（jiān），並且將已經到達的預訂對（duì）象和安排的房（fáng）間轉（zhuǎn）為在住（zhù）接待對象。

會員.協議客戶（hù）管（guǎn）理

會（huì）員管理用於（yú）設置酒店的會員（yuán）信息（xī）以及（jí）會（huì）員房價，以便在登記‘預定（dìng）信息’或（huò）‘在住接待對象’時可（kě）以直接選用。 在（zài）登記（jì）相關的入（rù）住會員時，係統會自動調用設置好的會員房價（jià），沒有設置會員房（fáng）價的客房等級自（zì）動按標準房價計算。

係統（tǒng）自動計算會員的積（jī）分狀態，在會員（yuán）再次入住酒（jiǔ）店（diàn）時，可（kě）根據會員的（de）可用積分信息提出返（fǎn）點申請與審核（hé），在該會（huì）員結帳時從會員消費中自動扣除已審（shěn）批通過的（de）返（fǎn）點金額。

內部郵箱（xiāng）係統

內部郵箱，可以用來發送單位（wèi）通知（zhī）、消息、公告、留言等（děng），操（cāo）作員可以通過發送（sòng）郵件互通信息，內部郵箱可以用於單機版和網絡（luò）版。通過內（nèi）部郵箱，方（fāng）便單位內部的信息（xī）交流，節省單位的通訊成本。